En el año 2019 la Rectoría aprueba y promulga el “Reglamento Organización y Funcionamiento de la Gestión del Riesgo en Desastres y Atención de Emergencias en la Universidad de Costa Rica”, mediante Resolución 224-2019, en el cual, se crea la Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres (UGRD), sustituyendo así a su predecesor, el Programa de Gestión del Riesgo y Reducción de Desastres (PGRRD).

Como Unidad de la Vicerrectoría de Administración, la UGRD adquiere un carácter permanente y transversal en las actividades sustantivas y de apoyo en la Universidad de Costa Rica.

Así mismo, en dicho reglamento se constituye la Coordinación Institucional para la Atención de Emergencias (CIAE), que actúa como autoridad máxima en situaciones de emergencia, la cual sustituye al Centro Coordinador Institucional de Operaciones (CCIO).

Algunas de las competencias de la UGRD son:

• Promover una cultura de gestión del riesgo de desastres en la Comunidad Universitaria.
• Promover la producción y la transferencia de conocimiento científico-tecnológico en materia de gestión del riesgo de desastres hacia la comunidad nacional.
• Dirigir, coordinar, consolidar y fortalecer la gestión del riesgo de desastres en el ámbito institucional.
• Impulsar, facilitar y dar seguimiento a la ejecución de los planes de reducción de vulnerabilidades y a los protocolos de atención de emergencias.
• Gestionar la actualización permanente de los escenarios de riesgo en el ámbito institucional.
• Facilitar la apertura de espacios interdisciplinarios de discusión institucional en materia de gestión del riesgo de desastres.
• Movilizar las instancias de participación obligatoria, a los grupos técnicos especializados y funcionarios vinculados a la emergencia, con el fin de obtener la información necesaria que oriente la toma de decisiones.
• Establecer y coordinar la comunicación con las distintas instancias externas a la institución que brinden cooperación y ayuda para la atención de situaciones de emergencia en la institución.

La Coordinación Institucional para la Atención de Emergencias (CIAE) es el grupo institucional que se activa cuando ocurre una situación de emergencia a lo interno de la Universidad; requiere una acción coordinada y actúa como autoridad máxima en las fases de respuesta y rehabilitación.

Se considera que la emergencia debe ser manejada en tres fases: respuesta, rehabilitación y reconstrucción, que se extienden en el tiempo hasta que se logre controlar definitivamente la situación y se restablezca la continuidad de los servicios institucionales.

Está conformada por:

– Vicerrector(a) de Administración.
– Coordinador(a) de la Unidad de Gestión del
Riesgo de Desastres.
– Otras instancias técnicas asesoras de acuerdo
con la naturaleza del evento.

Se recomienda que esté integrado por los Decanos (as), Directores (as), Jefes (as) Administrativos (as) de cada dependencia y por otros (as ) funcionarios (as) que la máxima autoridad del edificio considere pertinente.

Se conforman con la responsabilidad fundamental de desarrollar y coordinar las acciones de gestión del riesgo y atención de emergencias en sus espacios.

La integración de estos comités hace hincapié en la motivación e interés que deben tener sus integrantes como factor común al compartir el mismo espacio.

Funciones de los COGRAE’s:

Diseñar y ejecutar el Plan de Reducción de Vulnerabilidad y el Plan de Atención de Emergencias de los respectivos edificios.
Mantener sensibilizada y comprometida a la población usuaria permanente y temporal del edificio , en el proceso de gestión del riesgo.
Mantener informada de manera constante y permanente a los integrantes del PGRRD de las actividades y acciones que se llevan a cabo en relación con este tema, con el fin de alimentar la toma de decisiones.
Definir los temas prioritarios de capacitación y actualización de los comités.
Construir y mantener actualizado el mapa de riesgos de su espacio.
Incorporar en el Plan Presupuesto de las dependencias, así como en la formulación de proyectos específicos, el contenido financiero para atender necesidades identificadas en el Plan de Reducción de Vulnerabilidad como en el Plan de Atención de Emergencias.

Cultura de Gestión de Riesgo: Incorporación de conocimientos, actitudes y prácticas adaptadas a las características del ambiente, en las y los integrantes de la comunidad universitaria, con el fin de disminuir el riesgo.

Gestión del Riesgo: Proceso mediante el cual se revierten las condiciones de vulnerabilidad de la población, los asentamientos humanos, la infraestructura, las actividades productivas de bienes y servicios, las líneas vitales y el ambiente. Es un modelo al que se incorporan criterios efectivos de prevención y mitigación de desastres dentro de la planificación territorial, sectorial y socioeconómica.

Amenaza: Peligro latente representado por la posible ocurrencia de un fenómeno peligroso de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre, capaz de producir efectos adversos en las personas, bienes, servicios públicos y ambiente.

Desastre: Situación o proceso que se desencadena como resultado de un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que, al encontrar en una población condiciones propicias de vulnerabilidad, causa alteraciones intensas en las condiciones normales de funcionamiento de la comunidad, tales como pérdida de vidas y de salud en la población, destrucción o pérdida de bienes de la colectividad y daños severos al ambiente.