La CIAE es el grupo institucional que se activa cuando ocurre una situación de emergencia a lo interno de la Universidad; requiere una acción coordinada y actúa como autoridad máxima en las fases de respuesta y rehabilitación.
Esta agrupación, conocida anteriormente como Centro Coordinador Institucional de Operaciones (CCIO), cuenta con un espacio debidamente equipado para dirigir y tomar las decisiones que correspondan en situaciones de emergencia.
Está integrada por el Vicerrector(a) de Administración, el Coordinador(a) de la Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres y otras instancias técnicas asesoras. En él participan personas en posiciones clave dentro de la cadena de mando y toma de decisiones en la Universidad de Costa Rica.
La CIAE se activa, por medio de un protocolo específico, cuando ocurre un evento disruptivo o emergencia (a lo interno de la institución o a nivel nacional) que requiere acciones coordinadas. Su accionar se extiende el tiempo que se considere necesario según transcurra el evento.
Las dependencias permanentes que conforman el CCIO son:
- Vicerrectoría de Administración
- Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres
- Oficina de Bienestar y Salud
- Oficina de Servicios Generales
- Centro de Informática
- Regencia Química
- Oficina de Comunicación Institucional
- Vicerrectoría de Acción Social
El Vicerrector de Administración coordina la CIAE y convoca a otras instancias técnicas asesoras de acuerdo con la naturaleza del evento.